租約打厘印攻略:釐印費、打厘印作用及程序

租屋時除了要留意租約細節,還要了解是否有打釐印,特別在新的稅務措施下,租約打釐印可以扣稅,打釐印事關緊要。不過仍有不少人不知道打釐印作用是什麼、如何打釐印,又或不打釐印的風險。即睇以下租約打厘印攻略,為你解答租約釐印的疑問。

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什麼是打釐印?

打釐印是指將已簽署的租約交予稅務局加蓋印花及繳交租約印花稅,當中印花稅費用通常由業主及租客共同分擔,完成後業主和租客各收到一份印花證明書。已打釐印的租約即具法律效力,可以保障業主和租客各自的權益,將來雙方如遇上租務糾紛,這份受政府所認可的租約文件就可以作為呈堂證供。

打釐印作用

打過釐印釐印的租約會受法律認可,相反,未經打釐印的租約就成為一份沒有法律效力的文件,未必可以被法庭接納為證據。萬一不幸遇上黑心的業主或租霸,要透過法律途徑處理,已打釐印的租約就能發揮用處,業主或租客可以以租約為證據向對方採取法律行動。所以打釐印作用是為了保障業主和租客的權益。


打釐印程序

業主及租客簽訂組約後,須於30天內為租約加蓋印花。如租盤為代理盤,一般會由地產代理代為網上打釐印,並為業主及租客雙方各列印一份印花證明書。若然是業主盤,租約可由是但一方透過個人的「稅務易」帳戶於網上打釐印或親身到稅務局處理。不過通常都會由熟悉租務的業主一方代為打釐印。


簡單而言,打釐印程序有以下步驟:


  1. 業主及租客雙方確立正式租約;
  2. 在租約簽訂後的30天內,親身前往稅務局印花稅署、郵寄申請或在網上提交申請及所需文件進行打釐印;
  3. 完成打釐印印花稅手續後,將「印花證明書」列印,業主和租客雙方各保留一份。

釐印費

租期租約印花稅(釐印費)率
無指定租期/租期不固定 年租或平均年租的 0.25%
1 年以下租期內須繳租金總額的 0.25%
1 年以下至 3 年以下 年租或平均年租的 0.5%
3 年以上年租或平均年租的 1%
複本及對應本每份 $5

釐印費計算

只要將月租 x 租期 x 稅率就可自行計算釐印費。假設租期為2年,釐印費即為0.5%,月租 HK$15,000,印花稅會是 HK$1,800($15,000 x 12 x 0.5%),另加複印本 $5。除了自行計算外,亦可使用稅務局的印花稅計算器計算。一般情況下印花稅費用通常由業主及租客分擔。


不過要留意,如果租約涉及免租期,釐印費計算會略有不同。如免租期計入租期內,第一個月租金減少, 所繳付的釐印費也相應減少。



遲打釐印罰款

上面提及簽訂組約後,須於30天內為租約加蓋印花,如逾時打釐印,需罰款原有稅項的2至10倍不等的罰金。
逾時罰款額
1個月以下原有稅項的2倍
1個月以上至 2個月或以下原有稅項的4倍
其他情況原有稅項的10倍
萬一粗心大意逾時打釐印,而非蓄意逾期,業主或租客可透過書面提出申請印花稅罰款減免,解釋遲交稅項原因,並最好附上證據。稅局會視乎個案情況並按特定公式計算減免後的罰款,但罰款額至少 HK$500。以下為特定公式減免後的罰款=14% × 應繳印花稅 × 逾期日數 ÷ 365日

如何為租約打釐印?

你可以透過以下方式為租約打釐印

網上打釐印/蓋印花

登入電子印花稅網站,根據指引輸入資料,以電子支付方式或傳統繳稅途徑繳款,最後列印印花稅證明書,並將之夾附於租約上。

郵寄至稅務局

將已填好的加蓋印花稅申請表 (IRSD111(C)) ,毋須租約正本,並附上印花稅的劃線支票郵寄至稅務局,稅局收到繳款後的 5個工作天內郵寄「印花證明書」予申請人。

親身到稅務局櫃位處理

申請人可先透過稅務局預約系統預約繳交印花稅,然後按照所預約的日期親身到稅務局櫃位處理。

交由地產代理處理

代理通常都是透過網上打釐印。

業主家居保險

租霸欠租有得保!業主家居保險最大特色是欠租保障,可保障業主租金損失,萬一業主不幸遇上租霸,拖欠交租,甚至經常破壞家居財物,業主可向保險公司申請租金賠償。除此以外,如不幸遇上意外,導致窗戶被破壞,造成室內建構或傢俬受損,需要進行維修,也會為業主提供維修費用保障,以及取回出租物業之法律費用。如中銀集團保險周全家居綜合險 - 計劃3租金保障高達6萬;MSIG iHome家居保險 - 計劃A提供高達5萬元租金損失。



常見問題

租約可以不打厘印嗎?

有些情況下,業主因為不想報稅或是非法出租,而不打釐印。但對租客來說其實沒有保障,如果租客希望保障自己的權益,可自行在網上打厘印。

租約打厘印是誰的責任?

租約打厘印是業主與租客的共同責任,印花稅也是雙方共同支付。

不打厘印犯法嗎?

目前沒有法律規定租約一定要打厘印,打厘印只是讓業主與租客雙方有法律上具有效保障,所以不打釐印不犯法。但若雙方不打厘印,稅務局、印花稅署有權因此提出索償訴訟。而且,如果業主因為逃稅而不打釐印,而不打釐印是不會犯法的,反而逃稅已經一種犯法行為。

業主不肯打釐印,租客可以怎樣做?

打釐印是為了保障雙方,如業主不肯打釐印,租客可自行網上遞交申請,不用徵求業主同意,但租客需要獨力承擔費用。